Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht BayLDA.
Insbesondere werden Daten zur Anmeldung bzw. Teilnahme am jährlich veranstalteten Queerstifti-Bundestreffen gespeichert, solange diese zur Durchführung und Abrechnung des jeweiligen Treffens erforderlich sind.
Die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten betrifft alle, die dieses Onlineangebot nutzen. Dies dient folgenden Zwecken:
Zugriff auf die gespeicherten Daten hat jeweils der Webmaster und ausgewählte Mitglieder des Orga-Teams des jeweiligen jährlichen Treffens.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Daten in Zusammenhang mit diesem Onlineangebot sind die Verordnung (EU) 2016/679 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. General Data Protection Regulation (GDPR) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Sie haben das Recht, Auskunft über die Erfassung oder Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten oder eine Mitteilung aller Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder deren Übermittlung an andere durch uns zu verlangen.
Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Korrektur unrichtiger Sie betreffende personenbezogene Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung aller Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widerrufen.
Sie können der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten jederzeit widersprechen.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu erheben.
In allen diesen Fällen können Sie sich über die oben oder im Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten an die genannten Verantwortlichen wenden.
Alle Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald diese nicht mehr erforderlich sind, oder der weiteren Verarbeitung gesperrt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten die fortgesetzte Speicherung erfordern.
Zur Aufrechterhaltung und Verbesserung dieses Onlineangebotes werden bei der Nutzung automatisch Sie betreffende personenbezogene Daten gespeichert. Dies umfasst Netzwerkadressen, angeforderte Ressourcen, genutzte Logins, Zeitstempel, Betriebssystem, Browser, ggf. verweisende Website und ähnliches. Die Adressen werden anonymisiert gespeichert, indem mindestens das letzte Oktett einer IPv4-Adresse gelöscht wird. Bei der Nutzung zugriffsbeschränkter Bereiche der Website, die die Eingabe eines Passwortes erfordern, kann die vollständige IPv4-Adresse gespeichert werden.
Dieses Onlineangebot nimmt Hosting-Leistungen wie Server- und Netzwerkinfrastruktur, Speicherplatz, Datenbankserver und Wartungsleistungen in Anspruch, die zur Aufrechterhaltung der Funktion des Angebotes notwendig sind. Hierbei verarbeitet der Hostinganbieter gegebenenfalls Inhalts- und Metadaten der Besucher des Online-Angebotes, um die technische Funktion zu ermöglichen. Prinzipbedingt hat der Hostinganbieter theoretisch Zugriff auf die gespeicherten Daten. Dies und die Vertraulichkeit der Daten ist vertraglich zwischen Hostinganbieter und uns geregelt.
Es erfolgt keine Weitergabe der vor allem im Rahmen der Anmeldung erfassten Daten an Dritte, mit der Ausnahme des Datenabgleichs mit der Studienstiftung des deutschen Volkes zur Statusfeststellung. Es werden auch keine Zugriffsdaten oder Logdaten an Dritte weitergegeben. Daten aus der Workshopauswahl, insbesondere die E-Mailadresse der Teilnehmenden, werden zur Kommunikation an an die Workshopleitung weitergegeben.
Die im Formular eingegebenen Daten sind alle zur Bearbeitung der Anmeldung, ggf. Teilnahme am Queerstifti-Bundestreffen und zur Abwicklung der Workshop-Organisation erforderlich. Bis zur erfolgreichen Absendung des Formulars werden die Daten serverseitig in einem Cookie gespeichert. Bei Abbruch des Anmeldevorgangs wird dieses Cookie nach einiger Zeit automatisch gelöscht.
Nach erfolgreicher Absendung werden Ihre Angaben in einer Datenbank auf dem Server gespeichert, mindestens bis zum Abschluss aller organisatorischen Aufgaben, die mit dem Queerstifti-Bundestreffen, für das Sie sich anmelden, in Verbindung stehen (z.B. Endabrechnung einige Zeit nach Ende des Treffens).
Die Daten sind in diesem Zeitraum den Personen, die den Server technisch betreuen, und festgelegten Mitgliedern des Orga-Teams zugänglich bzw. werden von diesen Personen verarbeitet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit folgenden Ausnahmen (Vorgabe durch die Studienstiftung):
Im Rahmen der Veranstaltung werden Teilnahmelisten erstellt, die folgende Angaben enthalten:
Diese Listen werden (a) dem Tagungshaus zur Verfügung gestellt bzw. (b) auf der Veranstaltung für alle Teilnehmenden frei einsehbar sein und (c) bei Bedarf den Dozent*innen der Veranstaltung ausschließlich zum Zweck der Veranstaltung zur Verfügung gestellt.
Bei Nutzung des Kontaktformulars wird aus den eingegebenen Daten automatisch eine E-Mail generiert, die an die gewählten Empfänger zugestellt wird. Die eingegebene Daten werden dabei serverseitig in einem Cookie gespeichert, das nach Versand der E-Mail oder bei Abbruch nach einiger Zeit automatisch gelöscht wird.
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